プライバシーポリシー

株式会社森傳（以下「当社」といいます。）は、当社のサービスを利用する方（以下「利用者」といいます。）の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性を認識させるとともにその取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進します。

個人情報

「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」といいます。）にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。

個人情報の利用目的

当社は、以下の目的に必要な範囲で、利用者の個人情報を取得し、取得した情報を利用させていただきます。以下の目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前に適切な方法で利用者からの同意を得るものとします。

商品・サービスの提供
製造・販売・配送、修理・保証・アフターサービス対応
取引先との契約履行
受注・請求・支払・納期調整、メンテナンスなどの業務遂行
お問い合わせ対応
電話・メールによる顧客サポートおよびトラブル対応のため
品質向上・開発
製品・サービス改善のためのアンケートや統計分析
マーケティング・ご案内（同意がある場合のみ）
新商品・キャンペーン情報のご案内
採用・雇用管理
応募者への連絡、選考および採用後の人事管理
法令対応・安全管理
税務・行政・警察等からの要請対応、不正取引防止など

個人情報の管理と保護

個人情報の管理は、厳重に行うこととし、次に掲げるときを除き、利用者の同意がない限り、第三者に対し個人情報を開示・提供することはいたしません。また、安全性を考慮し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対する予防並びに是正に関する対策を講じます。

人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難であるとき。
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難であるとき。
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
その他法令で認められるとき。

個人情報の取扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合がございます。この場合、当社は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

個人情報の照会・訂正・削除等

利用者の個人情報に関する照会、誤りがあった場合の訂正または削除については、第6条のお問い合わせ対応窓口にて当社所定の手続きによりご請求ください。当該ご請求が利用者ご本人によるものであることが確認できた後、合理的な期間内に、利用者の個人情報を開示、訂正または削除いたします。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。

利用者又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
その他法令に違反することとなる場合

お問い合わせ窓口

利用者がご自身の個人情報について確認されたい場合には、利用者へ回答した部署、または個人情報をご提供いただく際に、窓口として別途当社から利用者に通知している連絡先へお問い合わせ下さい。

窓口がご不明な場合、もしくは当社のウェブサイトにてご提供いただいた個人情報に関してのお問い合わせは、お問い合わせフォームにてお願いいたします。

プライバシーポリシーの変更手続

当社は本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、当社所定の方法により、利用者に通知し、又は当社ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

法令、規範の遵守

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守します。

苦情及び相談への対応

当社は、個人情報の取扱いに関する利用者からの苦情、相談を受け付け、適切かつ迅速に対応いたします。また、利用者からの当該個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用又は提供の拒否等のご要望に対しても、迅速かつ適切に対応いたします。

安全管理措置

当社が利用者よりお預かりした個人情報は、個人情報ファイルへのアクセス制限の実施、アクセスログの記録及び外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティ対策の実施等、組織的、物理的、人的、技術的施策を講じることで個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏えい等を防止いたします。万一、利用者の個人情報の漏えい等の事故が発生した場合、当社は、個人情報保護法及び関連するガイドラインに則り、速やかに監督官庁への報告を行うとともに、当該監督官庁の指示に従い、類似事案の発生防止措置及び再発防止措置等の必要な対応を行います。詳細については、別添「個人情報の安全管理措置」をご確認ください。

当社住所・管理責任者・個人情報保護管理者

当社住所、管理責任者及び個人情報保護管理者の氏名は以下のとおりです。

住所: 東京都港区三田3丁目9番9号
権利責任者: 株式会社　森傳
個人情報保護管理者: 総務部

※プライバシーポリシーに関するお問い合せ・苦情申立て先

株式会社森傳　総務部

TEL: 03-3454-8311
Mail: soumu@moriden-hp.co.jp

2025年12月10日制定・施行